書類を溜め込みすぎました〜
こんにちは、しばたんです。
書類が必要な現代社会が嫌いです😭 普段からきちんと整理されている方には関係ない話ですが、後で片付けよう…と適当な場所にどんどん溜め込んでいくとゴチャゴチャしすぎて途方にくれることがあります。今回はファイルボックスとクリアーホルダーを使い、超整理法的に片付けてみました。
超整理法を簡単に説明すると…
プロジェクトごとに封筒に入れて時系列で並べておきます。必要な書類等を取り出して使ったら、日付を更新して最前面に置くというものです。必要なものだけが手前に、使用しなかったものは後ろに溜まっていきます。内容にもよりますが、1〜2年使わなかったものはそのまま捨てていいという楽ちんな整理術です。
私の場合はその整理をしてこなかった！
あちこちに散らばり、必要か不要かもわからないけど、あとで整理するから…と言い訳しつつ、置きっ放しの書類が溜まりまくってます。まず分類から…ですかね？！
購入する物1「クリアーホルダー」
超整理法では封筒を使いますが、中身が見える方がいいだろうということで、キングジムの『ユーズナブル クリアーホルダー 封筒タイプ』（785US10）を購入。全部封筒タイプにしたかったのですが、コスト的にけっこうするため、薄い書類は普通のクリアファイルを使用することにしました。キングジム『クリアーホルダー』（737SP）も購入。
購入する物１「クリアーホルダー」
超整理法では封筒を使いますが、中身が見える方がいいだろうということで以下のものを購入。全て封筒タイプにしたかったのですが、コスト的に断念、薄い書類は普通のクリアファイルを使用することにしました。
・キングジムの『ユーズナブル クリアーホルダー 封筒タイプ』（785US10）
・キングジム『クリアーホルダー』（737SP）
封筒タイプはマチ付きで少し厚めな冊子も入ります。コピー用紙を100枚入れても余裕あり。ただ、底の両角に穴が空いてるので1cm以下のものは落ちる可能性があります。
購入する物２「ファイルボックス」
要件ごとに分類したクリアーホルダーを立てる場所が必要です。空いてる棚もないので、組み立て式ファイルボックスを購入。
・コクヨの『ファイルボックス』（フ-EW450M）
A4サイズ用のワイドタイプ（幅142mm）なので結構入ります。書類の整理が終わって不要になったら、紙製なのでリサイクルゴミで捨てられます。
準備完了→必要・保留・不要に分類開始
ここはもう捨て活のセオリー通りに進めます。最初は頭を使わずにザックリと要件ごとにクリアファイルに入れ、そのままファイルボックスに。
その場で明らかに要らないもの→捨てる
重要な書類は→一番端の1区画を使用 A側
どちらでもないもの→残りのB側に立てかける
あとはもうどんどん処理するだけです。とりあえず目を通して捨てるもの、残すもの、処理する必要があるもの、データ化して保存するもの、保留…みたいな感じで、保留にしたものはB側の後ろにどんどん回して、前面から攻略。これを何巡かすると、厄介なものだけが残ります。