【ファイル】キングジム「クリアーホルダー」「マチ付き封筒タイプ」

KING JIM キングジム クリヤーホルダー 封筒タイプ ファイル ファイリング オフィス

こんにちは (๑′ᴗ‵๑)

書類整理のために50枚パックのクリアーホルダーを買いました。過去に超整理法っていうのを実践してみて、一部でかなり有効だったので、再びごちゃごちゃしてる紙類を超整理法に則って年内に片付ける予定です。ついでに断捨離もする〜!

超整理法を簡単に説明すると…

まず、書類等を入れた角2封筒に日付と内容を書いて日付順に棚に並べています。必要になった書類等を取り出して使ったら、日付を更新して、最前面に置くというものです。そうすると使わなかったものはどんどん後ろに溜まっていくため、後ろには必要のない書類が溜まっていきます。紙類の整理にはかなり有効なのです。

試しに家電の取扱説明書と保証書をこの方法でまとめてみました。個人的に買ったもので保証1年みたいなものを封筒に入れて日付とタイトルを記入して時間軸で並べてます。たまにマニュアルを読み返したり、修理で保証書が必要になったり、製品が壊れて廃棄する時も、何かと探しやすくて便利です。

「クリアーホルダー」と「マチ付き封筒タイプ」を紙の封筒代わりに使う。

左が普通のクリアーホルダー(クリアフォルダ)で、右が封筒タイプです。通常のクリアーホルダーは0.2mm程度、薄めだと0.15mm、厚めだと0.3mmくらい。

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超整理法では紙のA2封筒を使うので、封筒タイプのクリアーホルダーのほうが向いてるかもしれませんが、長期ではなく、整理・処理する期間のみなので、クリアーホルダーにしました。コスト的にも50枚入りで安いですし。厚みのあるものだけに封筒タイプを使う予定。

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封筒タイプはマチ付きなので、コピー用紙を100枚入れてもまだ余裕があります。

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普段から片付けておけよって感じですが……後回し体質がひどくて、引き出しの中に積み重なった紙類……汚引き出し。中のものを全部出して、ザックリと要件ごとにクリアファイルに入れて分けていきます。

クリアファイルに大まかに分類したものは、コクヨの「コクヨ ファイルボックス ワイドタイプ」に立てていきます。3箱分くらい並びました。あとはもう片側からどんどん処理していきます。捨てる、データ化、重要、後で……みたいな感じで、後回しのものは後ろにどんどん回して、前面から攻略。そんな感じで片付けていきました。

いろんなクリヤーホルダーがあるので、用途に合わせて選べます。